En Code of Conduct (CoC), eller adfærdskodeks, er et centralt dokument, der fastlægger virksomhedens værdier, principper og forventninger til medarbejderes og samarbejdspartneres adfærd.
En CoC kan på mange områder blive en gamechanger, når I begynder at arbejde aktivt med den og implementerer den, så den bliver en integreret del af hverdagen og kommer “ind under huden” på alle i virksomheden.
For at få succes med jeres CoC er der nogle grundlæggende elementer, der er afgørende for, at den ikke blot forbliver ord på et dokument, men rent faktisk kommer til at skabe en mærkbar og positiv forskel i virksomheden.
1. Hold jeres Code of Conduct effektiv med et årshjul!
Den første grundlæggende og vigtige faktor for at opnå succes og skabe værdi med en Code of Conduct (CoC), er at udarbejde et årshjul.
En CoC skal holdes i live! For at en CoC kan skabe mening og gøre en reel forskel, kræves det, at der aktivt arbejdes med at sikre, at hensigterne i CoC efterleves. Ofte sker der det, at virksomhedens Code of Conduct ender som et dokument, som kun få forholder sig til, og som derfor ikke bliver efterlevet i hverdagen.
Derfor er det vigtigt at planlægge og gennemføre aktiviteter i løbet af året, som puster liv i indholdet, skaber forståelse og bidrager til en bedre hverdag, eksempelvis ved at styrke arbejdsmiljøet.
Som leder er det afgørende at sikre, at alle medarbejdere forstår indholdet og formålet med CoC, samt at de husker at efterleve den i deres daglige arbejde. Overvej konkrete indsatsområder, der kan gøre jeres Code of Conduct mere synlig i hverdagen. Dette kan inkludere:
- Plakater eller budskaber på virksomhedens nyhedsskærme.
- Løbende kommunikation, der fremhæver succeshistorier og konkrete resultater, hvor CoC har gjort en forskel.
Det er også vigtigt at italesætte succeser, når noget lykkes som følge af jeres Code of Conduct.
Dette kan for eksempel være:
- Et godt omdømme blandt leverandører.
- Høj datasikkerhed, som skaber stabilitet og tillid.
- Initiativer, der fremmer miljø og bæredygtighed i tråd med jeres CoC.
Ved at gøre jeres CoC til en levende del af virksomheden, skaber I både engagement og værdi, samtidig med at I styrker virksomhedens kultur og ansvarlighed.
2. Tilpas jeres Code of Conduct til de aktuelle ESG-krav.
Indholdet i jeres Code of Conduct skal passe til jeres virksomhed men også til nutidens krav. En effektiv Code of Conduct bør som minimum indeholde følgende nøgleelementer:
Introduktion og værdigrundlag: En klar beskrivelse af virksomhedens mission, vision og kerneværdier, som danner grundlaget for den ønskede adfærd.
Overholdelse af love og standarder: En forpligtelse til at følge gældende love, regulativer og internationale standarder, herunder menneskerettigheder og miljømæssige retningslinjer.
Menneskerettigheder og arbejdsforhold: Retningslinjer, der sikrer fair behandling af medarbejdere, forbud mod diskrimination og chikane samt fremme af diversitet og inklusion.
Miljø og bæredygtighed: Politikker, der fremmer miljøbeskyttelse, bæredygtig praksis og ansvarlig ressourceforvaltning.
Antikorruption og forretningsetik: Foranstaltninger mod korruption, bestikkelse og interessekonflikter samt fremme af etisk forretningsadfærd.
Datasikkerhed og fortrolighed: Retningslinjer for beskyttelse af fortrolige oplysninger og persondata i overensstemmelse med relevante love og standarder.
Implementering og håndhævelse: Procedurer for kommunikation af kodekset til medarbejdere og samarbejdspartnere, træning, overvågning af overholdelse og håndtering af overtrædelser.
3. Skab ansvarlighed og integritet gennem jeres Code of Conduct.
Ved at inkludere elementerne fra punkt 2, kan jeres virksomhed etablere et solidt fundament for ansvarlig og etisk forretningspraksis, der er tilpasset nutidens krav og forventninger.
Ved at give jeres Code of Conduct den rette mængde liv og fokus, bliver den en integreret del af jeres daglige arbejde og kultur. Det kan i sidste ende skabe en arbejdsplads, som medarbejderne er stolte af at være en del af, og som man går glad hjem fra hver dag. 🌱
Håber denne artikel kunne give lidt inspiration til dit arbejde med COC.
GOD arbejdslyst!
Jeg står til rådighed hvis du har brug for yderligere sparring eller hjælp til at udarbejde jeres COC.
Vi tilbyder at udarbejde en COC ud fra vores skabelon som vi sammen kan tilpasse og gøre til JERES.
Skriv til mig og få tilsendt vores pris på udarbejdelse af en COC. Skriv til slo@eiersbo.dk